PROPUESTA PARA DISEÑAR UN PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA EMPRESA AMBIFLORES S.A. EN EL MUNICIPIO DE AGUACHICA CESAR
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2023
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Abstract
En la actualidad las pequeñas y medianas empresas buscan fortalecerse cada vez más a nivel competitivo esto con el fin de que en un futuro les pueda servir de gran ayuda, esto implica la adaptación y realización de estrategias las cuales puedan direccionar el proceso hacia aquel resultado que deseamos obtener. Es por esto que cada empresa busca herramientas de medición que le faciliten una prospectiva general, esto con el propósito de plantearse metas las cuales se han de impulsividad para el cumplimiento de los panes estratégicos.
Esta propuesta por tal motivo va dirigida hacia el diseño de Un plan de acción, debido a que la empresa no cuenta con una buena política de gestión documental, por lo cual no se lleva un orden en cuanto a temas de archivos y su almacenamiento.
Dicho sistema pretende la revisión de la documentación almacenada en soporte físico y digital para el buen manejo de una gestión documental, esta iniciativa surge por la preocupación del gerente general de la empresa AMBIFLORES S.A por llevar un control en sus archivos, para la preservación de su buen manejo, diseñando así un plan de acción el cual pueda ser de mucha utilidad para la implementación de dicha gestión.
Por ello y para ello se analizaran y organizaran uno a uno cada carpeta contenida con dicha documentación, al momento de ser revisada pasara a un inventario documental y de allí se extraerán todos aquellos que sean de utilidad y puedan ser preservados en la empresa.