Optimización del control de inventarios y gestión de gastos administrativos en empresas del sector comercial: caso Ambiflores DMD S.A.S.
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2026-06-09
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Las prácticas profesionales constituyen una etapa fundamental en la formación académica de los estudiantes de Economía, ya que permiten la aplicación de los conocimientos teóricos adquiridos a lo largo de la carrera en contextos reales del entorno empresarial. A través de estas, el estudiante desarrolla habilidades prácticas, fortalece sus competencias y adquiere experiencia en procesos administrativos, contables y logísticos, lo cual contribuye a su formación integral y a una mejor comprensión de las dinámicas organizacionales.
El presente informe tiene como propósito describir y analizar las actividades desarrolladas durante el periodo de prácticas profesionales en la empresa Distribuciones Ambiflores DMD S.A.S., organización dedicada a la producción, comercialización y distribución de productos de aseo, higiene y limpieza. La práctica se desarrolló en el área administrativa, considerada un componente estratégico dentro de la organización, debido a que concentra actividades relacionadas con la gestión de inventarios, el registro de información, el control de gastos y el apoyo a los procesos contables y logísticos. El adecuado funcionamiento de esta área incide directamente en la eficiencia operativa, la disponibilidad de productos y la toma de decisiones empresariales.
Durante el desarrollo de las prácticas fue posible identificar oportunidades de mejora relacionadas con el control de inventarios y la organización de la información, aunque la empresa cuenta con un software para el registro de sus operaciones, se evidenció que algunos procesos aún dependen de controles manuales y mecanismos tradicionales de seguimiento, lo que puede generar retrasos en la actualización de la información, aumentar el riesgo de inconsistencias en los registros y dificultar el monitoreo oportuno de las existencias. Estas limitaciones manifiestan la necesidad de fortalecer los procesos administrativos mediante herramientas complementarias que faciliten el control y el seguimiento de la información.
En este sentido, la modernización de los mecanismos de control representa una oportunidad para optimizar la organización, mejorar la eficiencia de los procesos y fortalecer la capacidad de las necesidades operativas, la implementación de herramientas visuales de control de inventarios y otras estrategias de fortalecimiento institucional puede contribuir a una mayor organización, reducir errores en los registros y proporcionar información más oportuna para la toma de decisiones.
Por lo anterior, el objetivo principal de este trabajo es evidenciar la importancia de la optimización del control de inventarios y la adecuada gestión de los gastos administrativos dentro de las empresas del sector comercial, tomando como caso de estudio a Distribuciones Ambiflores DMD S.A.S. Asimismo, se busca analizar cómo la implementación de herramientas de registro y control puede generar impactos positivos en la eficiencia administrativa, el control de recursos y el fortalecimiento de la gestión organizacional.
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Vega Contreras, Yandry Paola