Aplicativo web para la gestión y control del transporte universitario con asistencia QR en Agustín Codazzi, Cesar.
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2026
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El documento expone el desarrollo e implementación de un aplicativo web diseñado para la gestión y el control del transporte universitario en el municipio de Agustín Codazzi, Cesar. Anteriormente, los procesos de inscripción, asignación de horarios y registro de asistencia se realizaban de forma manual, lo que ocasionaba problemas operativos como sobrecupos, pérdida de información y falta de trazabilidad. Para solucionar estas deficiencias, se creó una plataforma centralizada utilizando tecnologías modernas como React y Firebase, la cual incorpora un sistema de validación de asistencia en tiempo real mediante el escaneo de códigos QR. Esta herramienta tecnológica cuenta con módulos específicos y control de roles para estudiantes, coordinadores y administradores, facilitando la reserva de cupos de manera organizada y segura.
La implementación de esta solución automatizada demostró resultados altamente positivos durante su fase de prueba piloto, evidenciando una mejora significativa en la eficiencia, transparencia y control del servicio. Según las encuestas de satisfacción, el 98% de los usuarios consideró que el nuevo sistema supera al método manual, destacando su facilidad de uso, la rapidez en la reserva de cupos y la eliminación de registros duplicados. En conclusión, el proyecto no solo optimiza los recursos logísticos y reduce la carga laboral del personal administrativo, sino que también garantiza un acceso más equitativo al transporte, promoviendo la continuidad académica de los jóvenes en la región.
Abstract
The document presents the development and implementation of a web application designed for the management and control of university transportation in the municipality of Agustín Codazzi, Cesar. Previously, the processes for registration, schedule assignment, and attendance tracking were performed manually, leading to operational issues such as overbooking, lost records, and a lack of traceability. To address these deficiencies, a centralized platform was created using modern technologies like React and Firebase, incorporating a real-time attendance validation system through QR code scanning. This technological tool features specific modules and role-based access for students, coordinators, and administrators, facilitating seat reservations in an organized and secure manner.
The implementation of this automated solution demonstrated highly positive results during its pilot testing phase, showing a significant improvement in the efficiency, transparency, and control of the service. According to satisfaction surveys, 98% of users considered the new system superior to the manual method, highlighting its ease of use, fast booking process, and the elimination of duplicate records. In conclusion, the project not only optimizes logistical resources and reduces the workload of administrative staff, but it also guarantees more equitable access to transportation, fostering the academic continuity of young people in the region.