Diseño de un software para la solicitud de recursos educativos en el laboratorio de simulación del programa instrumentación quirúrgica, como estrategia medio ambiental en el consumo responsable de papel, Valledupar 2023

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dc.contributor.authorPorras Pallares, Laura Marcela; Reales Cuadro, Steven Javier; Garcia Anaya, Sara; Gamez Acosta, Julio.
dc.date.accessioned2025-09-17T15:32:00Z
dc.date.available2025-09-17T15:32:00Z
dc.date.issued2023
dc.description.abstractEl concepto de una empresa o un trabajo sin papel, es relativamente antiguo, pues data de los años 1940, cuando se dio a conocer la idea de “la oficina del futuro”. Con la llegada de los computadores, esta idea tomó impulso, pero los sistemas de impresión y fotocopiado cada vez más modernos y asequibles causaron el efecto contrario. Hoy en día, una empresa o una labor administrativa sin papel, está considerada una filosofía innovadora que permite trabajar con la cantidad mínima de papel convirtiendo todo tipo de documentos al formato digital, apoyado en los modernos y completos programas de gestión empresarial, que han aparecido. (Mena, J. 2014). Por consiguiente, el presente estudio se basó en el diseño de un software que permite la realización de solicitudes de materiales educativos, como estrategia medio ambiental para el consumo responsable de papel en el laboratorio de simulación del programa de Instrumentación Quirúrgica, inicialmente se determinaron las necesidades de espacio, tiempo y materiales de los docentes y estudiantes, la sistematización de los procesos asistenciales y administrativos desarrollados; finalmente, la implementación a través de prueba piloto de SOFTLABSIQ que permitió evaluar las necesidades del cuerpo docente y estudiantes del programa. Metodológicamente la investigación se desarrolló bajo un enfoque descriptivo de observación directa tomando como población a los estudiantes y docentes del programa, y como muestra se tomó un grupo aleatorio al cual se le aplicó una sencilla entrevista. Con el fin de dar respuesta al logro de los objetivos específicos se aplicó una guía de observación obteniendo resultados como consumo excesivo de papel, demora en las respuestas de las solicitudes, ausencia de herramientas tecnológicas en el laboratorio y altade trazabilidad en todos los procesos realizados en este espacio. Se concluyó luego de la observación y exploración debilidades como: el laboratorio de simulación no cuenta con un sitio web, los registros de solicitudes de préstamos no son archivados de manera digital, se utiliza una gran cantidad de papel para llevar a cabo los procesos de solicitudes, no hay un espacio adecuado para archivar toda la documentación, etc. x Es preciso tener en cuenta las siguientes oportunidades: el manejo de las TIC ya está implícito en el diario vivir de los estudiantes y docentes, se cuenta con cobertura de internet en toda la universidad, es una plataforma de fácil acceso, dado que no todos los docentes y estudiantes cuentan con un computador para acceder, esta permite realizar la solicitud desde un teléfono móvil. ABSTRACT The concept of a paperless company or job is relatively old, dating back to the 1940s, when the idea of "the office of the future" became known. With the advent of computers, this idea gained momentum, but increasingly modern and affordable printing and photocopying systems had the opposite effect. Today, a paperless company or administrative work is considered an innovative philosophy that allows working with the minimum amount of paper, converting all types of documents to digital format, supported by modern and complete business management programs that have appeared. (Mena, J. 2014). Therefore, the present study was based on the design of a software that allows the realization of requests for educational materials, as an environmental strategy for the responsible consumption of paper in the simulation laboratory of the Surgical Instrumentation program, initially the needs of space, time and materials for teachers and students, the systematization of the care and administrative processes developed; finally, the implementation through pilot test of SOFTLABSIQ that allowed evaluating the needs of the faculty and students of the program. Methodologically, the research was developed under a descriptive approach of direct observation, taking the students and teachers of the program as the population, and a random group was taken as a sample, to which a simple interview was applied. In order to respond to the achievement of the specific objectives, an observation guide was applied, obtaining results such as excessive consumption of paper, delay in responding to requests, absence of technological tools in the laboratory and high traceabilityin all processes carried out. in this space. It was concluded after the observation and exploration Weaknesses were evidenced such as: The simulation laboratory does not have a Web site, Loan application records are not digitally archived, A large amount of paper is used to carry out the processes of applications, There is not adequate space to file all the documentation, etc. It is necessary to take into account the following Opportunities: The management of ICT is already implicit in the daily life of students and teachers, There is internet coverage xii throughout the university, It is an easily accessible platform, since not all teachers and students have a computer to access, this allows you to make the request from a mobile phone. Palabras clave: Software, Laboratorio de Simulación, Medio Ambiente Keywords: Software, Simulation Laboratory, Environment
dc.identifier.urihttp://repositorio.unicesar.edu.co/handle/123456789/2127
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