Implementación de Lineamientos Archivísticos Para El Manejo y Control Documental en el Área Jurídica De La Alcaldía Municipal De El Peñón
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Date
2022
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La Constitución política de Colombia, 1991 define al municipio como la entidad fundamental de la división político-administrativa del estado, siendo el municipio la célula organizativa que está más próxima a las necesidades por satisfacer y a los problemas por resolver. Las alcaldías tienen como función principal la de administrar los recursos de cada municipio, también son las encargadas de gestionar y hacer cumplir los lineamientos que determina la ley como lo son: servir a su comunidad, promover la prosperidad general y el desarrollo en términos económico, social, cultura y ambiental. Cabe resaltar que al ser esta una entidad de carácter público, debe contar con reglas claras y conocidas para el ejercicio de la Función Pública. Asimismo, la transparencia es la principal política que deben cumplir dado que están manejando recursos públicos y deben ser administrados de forma eficiente de manera que los beneficiados sean todos no una pequeña minoría. Para velar que se esté cumpliendo con la normativa la contraloría ejerce su función como ente encargado de vigilar y controlar que todo este desarrollándose conforme lo establece la ley. Teniendo en cuenta lo anteriormente descrito se puede analizar la gran responsabilidad que tiene esta entidad pública, por lo cual es muy importante que cuente con una buena gestión documental de todos los procesos que realicen; así evitara sanciones si la controlaría llegara a encontrar alguna irregularidad en el manejo documental. La (Ley 594 de 2000, s.f.) establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado, y el artículo 21 señala que las entidades públicas pueden emplear la tecnología para los programas de gestión documental teniendo en cuenta los principios y procesos archivísticos. Con base en lo dispuesto en la ley anterior, se pudo observar que el área jurídica de la alcaldía municipal de el Peñón actualmente presenta una desorganización documental, por lo cual es necesario que se realicen lineamientos archivísticos para el manejo y control documental con la finalidad de clasificar, ordenar y conservar la documentación acorde a las reglas y principios que dispone la norma