Diseño e implementación de un sistema de información académico para la gestión de los procesos administrativos de la Institución Educativa Rafael Salazar ubicada en el municipio de Gamarra, departamento del Cesar.
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Date
2011
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Abstract
La institución educativa Rafael Salazar, ubicada en el municipio de Gamarra, Departamento del Cesar, actualmente no dispone de un sistema de información adecuado y confiable que le ayude a realizar los procesos administrativos (matrícula de estudiantes, expedición de carnets, listados de estudiantes, boletines por periodos, sábanas, certificados, entre otros) que se llevan a cabo durante todo el año escolar. Debido a estos inconvenientes, la persona encargada de generar estos reportes tiene que manipular de manera manual el aplicativo existente para obtener la información que necesite. Además, esta aplicación no cuenta con todos los procesos pertinentes para la misma.
Teniendo en cuenta la importancia que tiene la información en todas las organizaciones y aún más si ésta siempre está organizada, es confiable y de manera oportuna para su uso. Por esta razón, es fundamental diseñar e implementar un sistema de información pertinente y eficaz para dicha institución que cumpla con los requerimientos y se adecúe a las necesidades actuales, con el fin de agilizar todos estos procesos y tenerlos siempre disponibles en cualquier momento que se requieran.
SUMMARY
The Rafael Salazar Educational Institution, located in the municipality of Gamarra, Cesar Department, currently doesn't have an adequate and reliable information system to help carry out the administrative processes (registration of students, delivery of cards, lists of students, newsletters for periods, savannahs, certificates, among others) that are done throughout the school year. Due to these drawbacks, the person responsible for generating these reports has to manually manipulate the existing application to obtain the information they need. Also, this application doesn't have all the relevant processes for it.
Taking into account the importance of information in all organizations, and more so if this information is always organized, reliable, and timely for its use. For this reason, it is essential to design and implement a relevant and effective information system for this institution that meets the requirements and is adapted to current needs, with the objective of accelerating all these processes and having them always available whenever needed.