Desarrollo de un aplicativo web que gestione la información generada por la oficina de consejo de programas de la Universidad Popular del Cesar seccional Aguachica.
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2017
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Description
La evolución de las nuevas tecnologías ha permitido el mejoramiento de los
procesos administrativos en las empresas a nivel mundial, convirtiéndolas enorganismos competitivos y de alta calidad.
Los procesos de gestión documental no son ajenos a esta avalancha tecnológica y también se ha empezado a echar mano de la tecnología para poder obtener un mejor desempeño, seguridad y confiabilidad a la hora del manejo de un recurso tan importante como es la información organizacional.
Estas tecnologías junto con la reducción en precios del hardware han sido factores que han potenciado el desarrollo y utilización de Sistemas de Gestión Documental en los últimos años.
A través del proyecto desarrollo de un aplicativo web que gestione la información generada por la oficina de consejo de programas de la Universidad Popular del Cesar seccional Aguachica, tendrá la oportunidad de fortalecerse al momento de tomar decisiones y el manejo de su fuente histórica.
El aplicativo web permitirá a la oficina de consejo de la Universidad Popular del Cesar Seccional Aguachica almacenar cualquier tipo de documentación al igual que un habitual sistema de archivos, desarrollando: actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida por la oficina de Consejo de
Programas de la UPC Seccional Aguachica, que aseguren que la documentación se mantenga disponible, se difunda y se distribuya a las áreas que lo requieran desde su origen hasta su destino final.
También el establecimiento de procesos ágiles y seguros para la elaboración y control de los documentos de origen interno y externo de la oficina de consejo de programas.
Además, desarrollar actividades específicas que permitan controlar y coordinar, de forma sistemática, la recepción, organización, descripción, indexación, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de los documentos, de manera ágil y segura, para el control de los documentos de origen externo e interno de la oficina de Consejo de Programas de la UPC Seccional Aguachica.
La información debe ser el activo más importante dentro de cualquier organización o institución porque con ellos se hacen la toma de decisiones se conoce todo lo relacionado de su distribución y estructura por eso se ve la necesidad de desarrollar un aplicativo web que registre la información, los cuales se expresan de diferentes formas, pero fundamentalmente en documentos, bases de datos.